Service de domiciliation

Un service de conversion désormais disponible sur notre site

Les documents d'entreprise contiennent des informations sensibles et confidentielles, qu'il est nécessaire de traiter avec la plus grande précaution. Mais la tâche est parfois fastidieuse tant la documentation est importante. C'est pourquoi il peut être judicieux de se tourner vers un logiciel de conversion. Aujourd'hui nous vous en disons un peu plus sur l'utilité de tels logiciels.

En quoi ça consiste ?

Les grandes entreprises croulent rapidement sous la documentation technique, qu'elle soit sous forme papier ou numérique. Or, le monde évolue extrêmement rapidement, et il est nécessaire d'adapter régulièrement les documents qui deviennent obsolètes, et donc inutilisables. Mais il est inenvisageable de détruire les anciennes données à remplacer : il faut donc les archiver numériquement. C'est là que le convertisseur intervient : il s'occupe en effet de la conversion des documents, afin de les restituer dans un format pérenne et sûr, comme le format PDF.

Pour quels types de documents ?

Tous les documents peuvent être gérés par le logiciel de conversion office, papier ou numérique. Le convertisseur récupère les documents puis les restitue en format, PDF la plupart du temps car il s'agit du format le plus efficace dans le cadre d'un archivage. Mais il peut également convertir en d'autres formats, comme le format image par exemple.

Quels sont les avantages ?

Ce système permet non seulement de gagner du temps par l'automatisation de la conversion, mais également d'en garantir la sécurité : en effet, les formats PDF sont impossibles à copier, et donc à utiliser sans autorisation. Un gage de sécurité certain, surtout lorsqu'il s'agit d'informations confidentielles comme les manuels d'utilisation d'usine ou les brevets ! Par ailleurs, le rendu final est très fidèle et strictement conforme au document original. Le convertisseur procède également à des contrôles de qualité une fois la conversion effectuée, ceci afin de garantir le strict respect des normes fichier. Cliquez ici pour en savoir plus sur le convertisseur office.

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